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2022 힌츠페터 국제보도상 시상식 기획·운영 대행 용역 재공고 (~10/6)
글쓴이 : 5·18기념재단    작성일 : 2022-09-30     조회 : 117

2022 힌츠페터 국제보도상 시상식

기획운영 대행 용역제안서 제출 안내 공고

 

2022 힌츠페터 국제보도상 시상식기획운영을 대행할 용역업체 선정을 위하여 다음과 같이 공고합니다.

 

사업명 : 2022 힌츠페터 국제보도상 시상식

 

2. 용역 개요

1) 용역 기간 : 계약일 ~ 11. 26.

과업종료(2022.10.27.) 30일 이내 용역수행결과보고서, 정산서 제출 시까지

2) 사업예산 : 35,000,000(금삼천오백만원, 부가가치세 포함)

3) 용역내용 : 2022 힌츠페터 국제보도상 시상식 행사 기획운영

자세한 사항은 제안요청서 참조

2022 힌츠페터 국제보도상 시상식

일자 : 2022. 10. 27.() 18:00~19:30

장소 : 미정 (518민주광장, 전일빌딩245 다목적강당, 5·18기념문화센터 민주홀 중)

내용 : 2022 힌츠페터 국제보도상 시상식

규모 : 현장 500여 명(장소 확정에 따라 변경될 수 있음)

 

3. 재공고기간 : 2022. 9. 30.() ~ 10. 6.()

 

4. 접수기간 : 2022. 10. 4.[) ~ 10. 6.[), 16:00

 

5. 계약방법

1) 입찰방식 : 일반경쟁입찰

1) 낙찰자 선정 방법 : 협상에 의한 계약

•『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령43

 

6. 입찰참가자격

입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 한다.

1) 지방계약법 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 자격을 갖춘 자

2) 지방계약법 제31조 및 같은 법 시행령 제92(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)의 규정에 따른 입찰 참가자격 제한을 받는 업체는 제안서를 제출할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시는 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

3) 입찰공고일 기준 최근 5년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간에서 발주한 단일건 3천만원(VAT포함) 이상의 유사 행사 대행 및 개최 완료 실적이 있는 업체

실적 증빙을 제출해야 하며, 실적인정은 발주기관 판단에 의함

공동수급사도 입찰 참가자격을 갖추어야 함

실적으로 인정하지 않는 행사의 예 : 단순 체육행사(대회), 판촉 행사, 시설물 기공식 및 준공식, 협약식 등

4) 공동수급가능(공동이행, 분담이행, 혼합방식 모두 허용하며, 업체는 3개 업체 이하로 구성)

공동수급 참여 업체는 중복하여 타 업체와 공동수급을 구성할 수 없으며, 공동수급은 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행안부 예규 제114, 2020. 6. 10.) 7장 공동 계약 운영 요령 규정에 따름

5) 미자격자가 고의로 입찰에 참가하거나 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령에 해당한다고 판단될 시 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다.

 

7. 입찰참가 서류 및 제안서 접수

1) 접수 마감 : 2022. 10. 6.() 16:00까지 접수

2) 제 출 처 : 광주광역시 서구 내방로 152, 518기념문화센터 1518기념재단 국제연대부 힌츠페터 국제보도상 사업 담당자

3) 접수방법 : 직접 방문 (우편, 전자, 이메일 또는 팩스 접수 불가)

- 참가업체의 대표 또는 위임장을 지참한 대리인 직접 방문

주말 및 공휴일, 점심시간(12:00~13:00)은 접수 불가

4) 입찰공고 관련 문의 및 이의

구 분

부서명

담당자

연락처

비 고

사업 관련

국제연대부

이혜원

062-360-0523

 

계약 관련

행정지원실

김나나

062-360-0513

 

 

5) 구비서류

제출구분

구비서류

입찰참가

서류

(1)

1) 표지 [별지서식 제1]

2) 입찰참가신청서 [별지서식 제2]

3) 위임장(대리인 제출 시) [별지서식 제 3]

4) 대리인 재직증명서 (대리인 제출 시) [별지서식 제 4]

5) 공동수급표준협정서 [별지서식 제5]

공동수급 참여 업체가 있는 경우에만 작성

6) 합의각서 [별지서식 제6]

7) 사업자등록증 사본 각 1

8) 법인 등기부등본 각 1

9) 법인 인감 증명서 각 1

10) 사용인감계 [별지서식 제7]

11) 서약서 [별지서식 제8]

12) 보안서약서 [별지서식 제9]

13) 청렴계약 이행각서(대표자) [별지서식 제10]

14) 입찰 참가 자격을 증명할 수 있는 사업실적증명서 [별지서식 제11]

가격제안서(1)

가격제안서 및 가격 산출내역서 [별지서식 제12]

정량적

평가서류

(사업수행

능력평가)

(1)

1) 표지 [별지서식 제13]

2) 회사 일반현황(회사소개서) [별지서식 제14]

3) 참여인력 현황 [별지서식 제15]

- 용역 참여인력 조직도

- 참여인력 개인별 이력사항(4대 보험 납부증명서 첨부)

- 인력 투입계획

4) 최근 5년간 사업수행실적 및 실적증명서 [별지서식 제11]

6) 기업신용평가 등급확인서 [별지서식 제16]

7) 신인도 [별지서식 제17]

정성적

평가서류

(1)

1) 표지 [별지서식 제18]

2) 제안서, 발표자료(PPT 또는 PDF) 8

제안서 마지막 페이지에 가격산출내역서 반드시 첨부

3) USB(제안서, 발표자료 등)

 

8. 제안서 심사 [제안서 발표]

1) 일 시 : 2022. 10. 7.(), 14:00

2) 장 소 : 518기념재단 오월기억저장소 내 회의실

3) 참 여 : 입찰 참가 희망업체

4) 내 용 : 제안서 및 사업비 산출 내역 설명 등

5) 제안서 발표 유의 사항

제안서 심사에 참석하지 않은 업체는 입찰에 응할 수 없음

제안서는 별지 서식 참조 및 지참

대리인 참석 시 별지 서식의 위임장 및 재직증명서, 신분증 지참

 

9. 심사 및 선정 절차

1) 제안서 심사 개요

심사일시 : 2022107(), 14:00

심사장소 : 518기념재단 오월기억저장소 내 회의실

상기 일정은 재단 일정에 따라 변경될 수 있음

우선협상대상자 통보: 2022101(), 개별 연락

2) 제안서 심사 방법

심사위원회 구성 : 해당 분야 전문가 7인 이내 구성

518기념재단에서 심사위원회를 구성하여, 제안서에 대한 발표와 심사를 통하여 수행기관 선정

제안서 심사 및 방법

용역과제 제안서 및 발표내용을 토대로 선정 심사표에 의거, 심사

용역책임자가 발표하는 것을 원칙으로 하며 20분 발표 및 10분 내 질의응답으로 진행

발표심사에 불참할 경우 선정에서 제외

제안서는 기술능력(90)과 입찰가격(10)을 종합적으로 심사, 심사점수는 최고최저 점수를 제외한 산술평균으로 하며 소수점 셋째 자리에서 반올림

협상적격자는 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

기술능력 평가 배점이 90점이므로 76.5점 이상인 자를 협상적격자로 함

입찰가격이 추정가격의 100분의 80미만인 입찰자의 경우 기술능력 평가결과와 관계없이 협상적격자에서 제외

협상 순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산한 점수의 고득점순에 따름

동점자는 기술능력평가점수가 높은 자, 기술능력평가점수도 동일한 경우는 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

평가위원 명단 및 결과 등은 공정성과 관련하여 공개하지 않음

 

주요평가기준

평가항목

등 급

등급 심사 기준

비고

대분류

중분류

A

B

C

D

 

 

 

 

 

(90)

정량적

평가

(20)

사업수행

실적

6

4

3

1

ㅇ 최근 5년이내 공공부문 및 민간업체에서 발주한 3천만원 이상의 행사 실적 횟수

A : 5건 이상/ B : 4/ C : 3/ D : 2건 이하

실적

증명

전문인력

보유현황

5

4

3

2

사업수행을 위한 전문인력 보유현황(당해업체 근무경력 3개월 이상)

A : 15명이상/ B : 1014/ C : 5~9/ D : 5명미만

4

보험

경영상태

5

4.75

4.5

3.5

신용평가등급에 의한 경영상태 평가

(신용평가등급 확인서 첨부)

점수표 : 별첨

미제출시 0점 처리

신용

평가

등급

신인도

4

3

2

0

최근 3년이내 부정당업자 제재를 받은 기간 합산

A : 없음/ B : 3월미만/ C : 3월이상 6월미만/ D : 6월이상

처분사실 유무 확인서 미제출시 0점 처리

신인도

조회

정성적

평가

(70)

행사의 이해 및 브랜딩전략

5

4

3

2

힌츠페터 국제보도상 브랜딩 전략

A 탁월 / B 우수 / C 보통 / D 미흡

제안서

운영대행사로서의 역량

10

8

6

3

ㅇ 실질적 운영자로서의 책임성,인력 관리,

발주처와 대행사간 업무 역할 구성 정도

A 탁월 / B 우수 / C 보통 / D 미흡

운영능력

10

8

6

4

참가자 서비스 계획 (운영)

- 등록, 의전, 숙박 등 실행 계획의 적정성

A 탁월 / B 우수 / C 보통 / D 미흡

10

8

6

4

ㅇ 공식행사 및 포럼 운영 계획의 적절성

A 탁월 / B 우수 / C 보통 / D 미흡

10

8

6

4

ㅇ 행사장 구성의 탁월성

A 탁월 / B 우수 / C 보통 / D 미흡

참가객 및 연사 초청 유치 전략

10

8

6

4

온오프라인 참가자 모객 방안의 구체성

A 탁월 / B 우수 / C 보통 / D 미흡

홍보 전략

5

4

3

2

언론네트워크 구축 및 참신한 홍보 방안

A 탁월 / B 우수 / C 보통 / D 미흡

안전대책

5

4

3

2

사회적 경제 조직 및 지역사회 협업 방안

A 탁월 / B 우수 / C 보통 / D 미흡

사업관리

5

4

3

2

세부 추진 일정관리 및 예산집행계획 제시

A 탁월 / B 우수 / C 보통 / D 미흡

가격평가

(10)

입찰가격평가 (10)

10

지방자치단체 협상에 의한 계약체결

기준 [별표] 적용(평점산식에 의거)

가격 제안서

합 계

100점 만점

 

 

가격평가 평점산식(행정안전부 계약예규협상에 의한 계약체결기준’)
- 평점 = 기술평가 점수+가격평가 점수

 

 

10. 제안서 작성 방법

1) 제안서 작성 방법

제안서는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 향상된 내용으로 제안할 수 있음

제안서의 구성은 제안서 작성 목차를 참조하여 자유롭게 작성하되, 내용상 누락 없이 작성함

기술적인 설명자료 및 제안서의 내용을 객관적으로 입증하기 위한 관련 자료의 내용이 많을 경우 첨부 자료에 포함하여 작성하고, 제안내용 중 참고문헌을 활용하는 경우 참고문헌 목록을 첨부하고, 인용부분을 명시

제안서는 A4로 단면 인쇄하고, 표지와 목차를 제외한 각 면()에는 일련번호(해당 번호 쪽)를 부여하여 80페이지 이내로 작성함

제안서는 한글, MS-Office 등으로 작성하여 파일과 함께 제출하고, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 작성하여 상세 내용을 기술함

제안서 내용 중 용역수행사항은 “~를 합니다.”, “~를 하겠다.” 등의 명확한 용어로 표현하여야 하며, 기재 항목의 누락 또는 추상적 표현(예시 : ~할 수 있다, ~가능하다, ~권고한다 등)으로 제안된 경우 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주

제안서 기재 사항에 대한 입증서류 요구 시 이를 제시할 수 있어야 하고, 허위 작성한 사실이 판명될 경우 평가대상에서 제외됨은 물론 계약 후에도 계약을 파기하며 이에 따른 모든 책임은 제안사에게 있음

2) 제안서 작성 목차(예시-참고사항, 자율적 구성 가능)

제출구분

구비서류

입찰참가

서류

(1)

1) 표지 [별지서식 제1]

2) 입찰참가신청서 [별지서식 제2]

3) 위임장(대리인 제출 시) [별지서식 제 3]

4) 대리인 재직증명서 (대리인 제출 시) [별지서식 제 4]

5) 공동수급표준협정서 [별지서식 제5] 선택

6) 합의각서 [별지서식 제6]

7) 사업자등록증 사본 각 1

8) 법인 등기부등본 각 1

9) 법인 인감 증명서 각 1

10) 사용인감계 [별지서식 제7]

11) 서약서 [별지서식 제8]

12) 보안서약서 [별지서식 제9]

13) 청렴계약 이행각서(대표자) [별지서식 제10]

14) 입찰참가 자격을 증명할 수 있는 사업실적증명서 [별지서식 제11]

가격제안서

(1)

가격제안서 및 가격 산출내역서 [별지서식 제12]

정량적

평가서류

(사업수행

능력평가)

(1)

1) 표지 [별지서식 제13]

2) 회사 일반현황(회사소개서) [별지서식 제14]

3) 참여인력 현황 [별지서식 제15]

- 용역 참여인력 조직도

- 참여인력 개인별 이력사항(4대 보험 납부증명서 첨부)

- 인력 투입계획

4) 최근 5년간 사업수행실적 및 실적증명서 [별지서식 제11]

6) 기업신용평가 등급확인서 [별지서식 제16]

7) 신인도 [별지서식 제17]

정성적

평가서류

(1)

1) 표지 [별지서식 제18]

2) 제안서, 발표자료(PPT 또는 PDF) 8

제안서 마지막 페이지에 가격산출내역서 반드시 첨부

3) USB(제안서, 발표자료 등)

 

3) 제안서 제출 서류 양식: 제안서 작성 목차 참고

 

11. 입찰보증금 납부 및 귀속

1) 입찰보증금의 납부는 면제하며, 입찰금액의 100분의 5 이상에 상당하는 입찰보증금납부 확약내용이 명시된 입찰참가신청서를 제출해야 함

2) 입찰보증금의 세입조치 등에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 38조의 규정에 의함

12. 입찰무효

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39, 동법 시행규칙 제42조의 규정에 의함

 

13. 청렴계약제 시행

1) 우리 재단에서는 청렴계약제를 시행하고 있으며 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴계약입찰특별유의서 및 특수조건을 준수하여야 함

2) 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약제에 의한 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주하며, 계약상대자로 선정된 업체는 대표자가 날인하여 계약 체결 시에 제출하여야 함

 

14. 기타 유의사항

1) 518기념재단은 필요시 입찰참가자에게 추가제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이때 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 발휘함

2) 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음

3) 제안요청서에 제시된 사항을 위반한 경우 또는 부정한 방법으로 응모한 사실이 확인될 경우 응모자격을 박탈할 수 있음

4) 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함

5) 본 사업은 사업비 증감 등 사업내용의 변동이 있을 수 있으며, 이 경우 응모자는 518기념재단의 요구에 따라야 함

6) 계약체결은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 일반 원칙에 따르며, 제안서 심사 세부내용과 협상결과는 비공개 원칙

7) 제출된 서류는 일절 반환하지 않고 제안에 따른 일체의 소요비용은 입찰참가자가 부담함

 

 

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