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2021 광주인권상 시상식 및 광주민주포럼 개막식 행사 대행 용역 공고(~2.14)
글쓴이 : 5·18기념재단    작성일 : 2021-02-04     조회 : 632

                 2021 광주인권상 시상식 및 광주민주포럼 개막식

행사 대행 용역제안서 제출안내 공고

 

2021 광주인권상 시상식 및 광주민주포럼 개막식행사를 대행할 용역업제 선정을 위하여 다음과 같이 공고합니다.

 

1. 행사명 : 2021 광주인권상 시상식 및 광주민주포럼 개막식

2. 용역 개요

1) 용역기간 : 계약일 ~ 행사종료 후 30일 이내 용역수행결과보고서 제출 시까지

2) 사업예산 : 80,000,000(금팔천만원, 부가가치세 포함)

3) 용역내용 : 시상식 및 개막식 공식행사 등 기획·운영

자세한 사항은 제안 요청서 참조

2021 광주인권상 시상식 및 광주민주포럼 개막식 행사개요

행사일시 : 2021. 5. 18(), 14:00 ~ 16:00

행사장소 : 5·18기념문화센터 민주홀(광주시 서구 쌍촌동 소재, 500석 규모)

행사구성 : 환영만찬, 축하공연, 매체 홍보, 홍보물 제작, 행사 영상 제작, 행사용 음악 작곡 및 편곡, 올해 수상자 및 역대 수상자 소개영상제작, 만찬장 꾸밈 등

3. 공고기간 : 2021. 2. 4 () ~ 2. 14(), 17:00

4. 계약방법

1) 입찰방식 : 일반경쟁입찰

1) 낙찰자 선정방법 : 협상에 의한 계약

•『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령43

지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(5장 협상에 의한 계약체결기준)

5. 입찰참가자격

입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 한다.

1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령13조 및 동법 시행규칙 제 14조의 자격요건(공연·이벤트 관련 종목 사업자 등록업체)을 갖추고, 동법 시행령 제 92조의 부정당업자의 입찰 참가자격 제한기준에 해당하지 않은 업체

2) 광주광역시에서 업무를 추진할 수 있는 법인사업자 또는 개인사업자

 

6. 입찰참가 서류 및 제안서 접수

1) 접수마감 : 2021. 2. 14. () 17:00까지 접수

2) 제 출 처 : 광주광역시 서구 내방로 152번길, 1518기념재단 국제연대부 사업 담당자

3) 접수방법 : 직접방문 및 우편접수(이메일 또는 팩스 접수 불가)

- 참가업체의 대표 또는 위임장을 지참한 대리인 직접 방문

4) 문 의

구 분

부서명

담당자

연락처

비 고

사업 관련

국제연대부

김보형

062-360-0524

 

계약 관련

행정지원실

김인숙

062-360-0513

 

5) 구비서류

입찰참가신청서 1[별지 제1호 서식]

- 입찰보증금 납부는 면제하며, 입찰금액의 100분의 5이상에 상당하는 입찰보증금납부 확약내용이 명시된 입찰참가신청서 제출원칙

제안업체 일반현황 1[별지 제2호 서식]

가격 제안서(견적서) 1

청렴 계약 이행 각서 1[별지 제13호 서식]

사업자등록증 사본 및 법인등기부등본 각 1

- 사본은 원본과 같음을 명기하고 (사용)인감으로 날인할 것

인감증명서 및 사용인감계(해당자에 한함) 1

국세지방세 완납증명서 각 1

위임장 및 재직증명서 각 1(대리인 참석의 경우)

6) 제안서류

제안서(30페이지 이내) 6

사업비 산출내역

- 사업비 산출내역서 (요약본)

- 사업비 세부 산출내역서

증빙서류

- 업체 일반현황 및 연혁

- 최근 3년간 용역(행사)사업 실적

- 실적증명서 각 1

- 운영 수행 조직표

- 본 행사 참여요원의 자격 및 경력요약

- 신용평가등급 확인서

- 보유인력 4대 보험 납부증명서 또는 가입증명서

- 기타 업무수행능력을 증명하는 서류


7. 제안요청서 설명회

1) 일 시 : 2021. 2. 16(), 15:00

2) 장 소 : 518기념재단 영상실

3) 참 여 : 입찰참가 희망업체

4) 내 용 : 제안서 및 사업비 산출내역 설명 등

5) 제안요청서 설명회 유의사항

제안요청서 설명회에 참석하지 않은 업체는 입찰에 응할 수 없음

제안요청서는 별지서식 참조 및 지참

대리인 참석 시 별지서식의 위임장 및 재직증명서, 신분증 지참

    

8. 심사 및 선정 절차

1) 제안서 심사 개요

심사일시 : 2021216(), 15:00

심사장소 : 518기념재단 영상실

상기 일정은 재단 일정에 따라 변경될 수 있음

우선협상대상자 통보: 2021217(), 재단 홈페이지

2) 제안서 심사방법

심사위원회 구성 : 해당 분야 전문가 7인이내 구성

518기념재단에서 심사위원회를 구성하여, 제안서에 대한 발표와 심사를 통하여 수행기관 선정

제안서 심사 및 방법

용역과제 제안서 및 발표내용을 토대로 선정 심사표에 의거, 심사

용역책임자가 발표하는 것을 원칙으로 하며 20분 발표 및 20분 내 질의응답으로 진행

발표심사에 불참할 경우 선정에서 제외

제안서는 기술능력(90)과 입찰가격(10)을 종합적으로 심사, 심사점수는 최고최저 점수를 제외한 산술평균으로 하며 소수점 다섯째 자리에서 반올림

협상적격자는 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

기술능력 평가 배점이 90점이므로 76.5점 이상인 자를 협상적격자로 함

입찰가격이 추정가격의 100분의 80미만인 입찰자의 경우 기술능력 평가결과와 관계없이 협상적격자에서 제외

협상 순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산한 점수의 고득점 순에 따름

동점자는 기술능력평가점수가 높은 자, 기술능력평가점수도 동일한 경우는 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

평가위원 명단 및 결과 등은 공정성과 관련하여 공개하지 않음

주요평가기준

부문

평가항목

평가요소

배점

비고

기술능력 평가

(정성적 평가)

(90)

과업이해도

및 수행방법

재단 및 재단 추진 사업에 대한 이해도

과업 추진방향 및 목표, 과업 핵심내용 등 중점사항 파악의 적정성

과업수행 접근방법·기법의 적정성

30

심사

위원

평가

세부

수행계획의 구체성

과업 범위 내 분야별 세부 추진내용 및 실행계획의 적정성

목표달성을 위한 수행 내용의 구체성과 명확성

신뢰할 수 있는 근거 자료 제시 방법의 구체성

제안한 방안 및 기술을 통해 요구 성능 충족 가능 여부 평가

추진일정 계획 및 적절성 평가

25

과업수행

능력

조직 인력 구성 및 업무 분장의 적정성

과업수행원의 전문성 및 수행 능력의 우수성

과업책임자의 제안과제와 관련된 과제수행경험 및 과제관리 경험의 우수성

25

관리의 적정성

제안사의 위험, 자원, 보안, 형상, 문서, 진도관리 등에 관한 관리방법론 보유의 적정성

10

가격평가

(10)

입찰가격평가

입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우만 인정하며협상에 의한 계약체결기준의 가격평가 평점산식 적용

10

 

가격평가 평점산식(행정안전부 계약예규협상에 의한 계약체결기준’)
- 평점 = 기술평가 점수+가격평가 점수

    

9. 제안서 작성방법

1) 제안서 작성 방법

제안서는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 향상된 내용으로 제안할 수 있음

제안서의 구성은 제안서 작성 목차를 참조하여 자유롭게 작성하되, 내용 상 누락 없이 작성함

기술적인 설명자료 및 제안서의 내용을 객관적으로 입증하기 위한 관련 자료의 내용이 많을 경우 첨부자료에 포함하여 작성하고, 제안내용 중 참고문헌을 활용하는 경우 참고문헌 목록을 첨부하고, 인용부분을 명시

제안서는 A4로 단면 인쇄하고, 표지와 목차를 제외한 각 면()에는 일련번호(해당번호 쪽)를 부여하여 30페이지 이내로 작성함

제안서는 한글, MS-Office 등으로 작성하여 파일과 함께 제출하고, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 작성하여 상세 내용을 기술함

제안서 내용 중 용역수행사항은 “~를 합니다.”, “~를 하겠다.” 등의 명확한 용어로 표현하여야 하며, 기재 항목의 누락 또는 추상적 표현(예시 : ~할 수 있다, ~가능하다, ~권고한다 등)으로 제안된 경우 제안조건 미수용으로 간주하여 감점처리 할 수 있음

제안서 기재사항에 대한 입증서류 요구 시 이를 제시할 수 있어야 하고, 허위 작성한 사실이 판명될 경우 평가대상에서 제외됨은 물론 계약 후에도 계약을 파기하며 이에 따른 모든 책임은 제안사에게 있음

2) 제안서 작성 목차(예시-참고사항, 자율적 구성 가능)

항 목

목 차

. 개요

일반현황

조직 및 인원

주요사업내용 및 실적

. 행사장 조성 계획

행사장 공간 활용 계획(시상식, 개막식)

시상식 및 개막식 기획·운영 계획

홍보계획(방향 및 전략적 홍보 계획)

운영계획(조직, 인력, 안전, 질서 운영 등)

기타 행사용역 운영과 관련된 사항 등

3) 제안서 제출 서류 양식

[별지 제1호 서식] 입찰참가 신청서

[별지 제2호 서식] 제안회사 일반현황

[별지 제3호 서식] 참여기술자 자격사항 등 요약(총괄)

[별지 제4호 서식] 참여인력 이력사항

[별지 제5호 서식] 조직 및 인원현황

[별지 제6호 서식] 보안 서약서 (계약시)

[별지 제7호 서식] 제안서 표지

[별지 제8호 서식] 입찰보증금 납부 확약서

[별지 제9호 서식] 사용인감계

[별지 제10호 서식] 위임장

[별지 제11호 서식] 실적증명서(최근5)

[별지 제12호 서식] 최근 5년간 동종 유사 용역 실적

[별지 제13호 서식] 청렴계약이행각서

 

10. 입찰보증금 납부 및 귀속

1) 입찰보증금의 납부는 면제하며, 입찰금액의 100분의 5 이상에 상당하는 입찰보증금 납부 확약내용이 명시된 입찰참가신청서를 제출해야함

2) 입찰보증금의 세입조치 등에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 38조의 규정에 의함

 

11. 입찰무효

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39, 동법 시행규칙 제42조의 규정에 의함

 

12. 청렴계약제 시행

1) 우리 재단에서는 청렴계약제를 시행하고 있으며 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴계약입찰특별유의서 및 특수조건을 준수하여야 함

2) 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약제에 의한 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주하며, 계약상대자로 선정된 업체는 대표자가 날인하여 계약 체결시에 제출하여야 함

 

13. 기타 유의사항

1) 518기념재단은 필요시 입찰참가자에게 추가제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이때 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 발휘합니다.

2) 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음

3) 제안요청서에 제시된 사항을 위반한 경우 또는 부정한 방법으로 응모한 사실이 확인될 경우 응모자격을 박탈 할 수 있음

4) 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함

5) 본 사업은 사업비 증감 등 사업내용의 변동이 있을 수 있으며, 이 경우 응모자는 518기념재단의 요구에 따라야 함

6) 계약체결은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 일반 원칙에 따르며, 제안서 심사 세부내용과 협상결과는 비공개 원칙

7) 제출된 서류는 일체 반환하지 않고 제안에 따른 일체의 소요비용은 입찰 참가자의 부담으로 함


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